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关于化工学院2022级研究生新生档案接收、党团组织关系转接等工作的通知
发布时间:2022-04-24    作者:王乐昌      审核人:    点击:[]

根据学校相关要求,现将化工学院2022级研究生新生档案接收、党团组织关系转接等工作通知如下。

一、研究生新生档案接收

2022级研究生新生档案(含人事档案、党员档案)直接寄送到学院,档案接收相关事宜通知如下。

1、我院2022级研究生新生档案接收方式大致分为两种:机要寄送接收和中国邮政EMS“学生档案转递专用通道”寄送接收。封面请务必标明“化工学院研究生档案”,请各位考生密切关注档案接收情况。学院不接收通过其他方式邮寄的档案,如因此造成档案遗失,由学生本人负责。

机要寄送是指学生本科学校或者人才市场通过机要处寄送学生档案。档案接收单位:青岛科技大学化工学院;档案接收地址:山东省青岛市市北区郑州路53号 青岛科技大学 第一教学楼4008室;档案接收联系人:王老师;档案接收联系电话:0532-84022923。

中国邮政EMS寄送是学生本科学校或者人才市场通过中国邮政快递EMS“学生档案转递专用通道”寄送学生档案。档案接收单位:青岛科技大学化工学院;档案接收地址:山东省青岛市市北区郑州路53号 青岛科技大学 第一教学楼4008室;档案接收联系人:刘老师;档案接收联系电话:0532-84022923。

2、对于人事档案保管单位(如人才中心等)不提供档案邮寄、只能自行携带学生档案者,档案必须由档案管理部门密封并加盖公章,请报到后交到学院。我院只接收密封、完好无损且加盖档案保管单位公章的档案。密封档案不可自行拆封。

二、党组织关系接收

省内新生党员请联系原党组织关系所在单位通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起组织关系转接,接收党组织填写中共青岛科技大学化工学院委员会”(名称要填全称,下同)。

省外新生党员请联系原党组织关系所在单位开具纸质介绍信,待入学报道时提交。纸质组织关系介绍信须由具有审批预备党员权限的基层党委出具。介绍信抬头填写中共青岛市委组织部接收单位填写中共青岛科技大学化工学院委员会

党员组织关系接收前,学院党委会对预接收党员入档材料严格审查,未收到党员档案材料前,组织关系不予接收;材料手续不全、入党条件不合规的,组织关系不予接收。党组织关系介绍信开学后由本人上交,请勿邮递。

三、团组织关系接收

按照共青团中央有关“网上共青团•智慧团建”系统的工作要求,通过“智慧团建”系统办理线上转接。

转接平台和流程:

“网上共青团•智慧团建系统”(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),账号为身份证号,初始密码为身份证号后八位。具体操作流程:登录“智慧团建”系统-“关系转接”-“组织关系转接”填写相关信息,其中“备注”一栏填写“化工学院2022级xxx专业硕士/博士研究生,考生号xxx”。

发起方:

新生共青团员(含已是中共党员或中共预备党员未离团或退团的)个人或原就读学校团组织。

发起时间:

2022年6月至2022年9月入学前。

转入团支部:

新生硕士研究生:

“团山东省委”-“青岛科技大学团委”-“化工学院团委”-“2022级研究生新生团支部”;

新生博士研究生:

“团山东省委”-“青岛科技大学团委”-“化工学院团委”-“博士团支部”。

接收时间:

2022年9月至10月新生入学报到完成,新生团支部成立一周内。

常见问题解答:

1.“智慧团建”团组织关系转接流程:“团员个人/原就读学校发起转接申请”-“原就读学校团委/团支部管理员审核通过”,转出-“接收单位团支部管理员审核通过”,转入-“分配团支部”-完成。

2.若登录“智慧团建”系统时显示账号不存在,说明没有“智慧团建”电子团籍,请联系原就读学校查明原因并完成注册。

3.发起转接时转入单位和团支部选错,转出团支部审核通过之前团员个人可以自行撤销,重新发起转接申请;若转出团支部已经审核通过,则只能联系转入单位管理员予以退回。发起转接时请务必核对准确,慎重提交。

4.非应届毕业生新生共青团员需联系原就读学校/单位查阅自己的团籍信息,具体操作方式:管理员登录智慧团建系统-“团员管理”-“组织关系转接”-“办理转入”-输入“姓名、身份证号”,即可查询到团籍所在单位。然后发起转接,若没有团籍需联系原就读学校予以注册,并发起转接。

5.团员个人发起转接申请后要定期登陆系统查看转接完成进度,登录“智慧团建”系统-“关系转接”-“组织关系转接”查看进度条。若存在因未及时审核系统退回申请的情况,需团员个人再次发起转接申请并联系原就读学校管理员完成审核。

化工学院

2022年4月24日


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