根据学校相关要求，现将化工学院2023级研究生新生档案接收、党团组织关系转接等工作通知如下。

一、研究生新生档案接收

2023级研究生新生档案（含人事档案、党员档案）直接寄送到学院，档案接收相关事宜通知如下。

1、我院2023级研究生新生档案接收方式大致分为两种：

（1）机要寄送接收，是指学生本科学校或者人才市场通过机要处寄送学生档案；

（2）中国邮政EMS“学生档案转递专用通道”寄送接收，是指学生本科学校或者人才市场通过中国邮政快递EMS“学生档案转递专用通道”寄送学生档案。

封面请务必标明“化工学院研究生档案”，请各位考生密切关注档案接收情况。学院不接收通过其他方式邮寄的档案，如因此造成档案遗失，由学生本人负责。

档案接收单位：青岛科技大学化工学院；

档案接收地址：山东省青岛市市北区郑州路53号 青岛科技大学 第一教学楼4008室；

档案接收联系人：刘老师；

档案接收联系电话：0532-84022923。

对于人事档案保管单位（如人才中心等）不提供档案邮寄、只能自行携带学生档案者，档案必须由档案管理部门密封并加盖公章，请报到后交到学院。我院只接收密封、完好无损且加盖档案保管单位公章的档案。密封档案不可自行拆封。

二、党组织关系接收

省内新生党员请联系原党组织关系所在单位通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起组织关系转接，接收党组织填写“中共青岛科技大学化工学院委员会”（名称要填全称，下同）。

省外新生党员请联系原党组织关系所在单位开具纸质介绍信，待入学报道时提交。纸质组织关系介绍信须由具有审批预备党员权限的基层党委出具。介绍信抬头填写“中共青岛市委组织部”，接收单位填写“中共青岛科技大学化工学院委员会”。

党员组织关系接收前，学院党委会对预接收党员入档材料严格审查，未收到党员档案材料前，组织关系不予接收；材料手续不全、入党条件不合规的，组织关系不予接收。党组织关系介绍信开学后由本人上交，请勿邮递。

三、团组织关系接收

按照共青团中央有关“网上共青团•智慧团建”系统的工作要求，通过“智慧团建”系统办理线上转接。

转接平台和流程：

“网上共青团•智慧团建系统”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），账号为身份证号，初始密码为身份证号后八位。具体操作流程：登录“智慧团建”系统-“关系转接”-“组织关系转接”填写相关信息，其中“备注”一栏填写“化工学院2023级xxx专业硕士/博士研究生，考生号xxx”。

发起方：

新生共青团员(含已是中共党员或中共预备党员未离团或退团的）个人或原就读学校团组织。

发起时间：

2023年6月至2023年9月入学前。

转入团支部：

新生硕士研究生：

“团山东省委”-“青岛科技大学团委”-“化工学院团委”-“2023级研究生新生团支部”；

新生博士研究生：

“团山东省委”-“青岛科技大学团委”-“化工学院团委”-“博士团支部”。

接收时间：

2023年9月至10月新生入学报到完成，新生团支部成立一周内。

常见问题解答：

1.“智慧团建”团组织关系转接流程：“团员个人/原就读学校发起转接申请”-“原就读学校团委/团支部管理员审核通过”，转出-“接收单位团支部管理员审核通过”，转入-“分配团支部”-完成。

2.若登录“智慧团建”系统时显示账号不存在，说明没有“智慧团建”电子团籍，请联系原就读学校查明原因并完成注册。

3.发起转接时转入单位和团支部选错，转出团支部审核通过之前团员个人可以自行撤销，重新发起转接申请；若转出团支部已经审核通过，则只能联系转入单位管理员予以退回。发起转接时请务必核对准确，慎重提交。

4.非应届毕业生新生共青团员需联系原就读学校/单位查阅自己的团籍信息，具体操作方式：管理员登录智慧团建系统-“团员管理”-“组织关系转接”-“办理转入”-输入“姓名、身份证号”，即可查询到团籍所在单位。然后发起转接，若没有团籍需联系原就读学校予以注册，并发起转接。

5.团员个人发起转接申请后要定期登陆系统查看转接完成进度，登录“智慧团建”系统-“关系转接”-“组织关系转接”查看进度条。若存在因未及时审核系统退回申请的情况，需团员个人再次发起转接申请并联系原就读学校管理员完成审核。

6.关于调档函详情可咨询研究院招生办（0532-88957382），预计6月中询发出。

7.考取化工学院2023级研究生的同学，可扫码加入微信群，群内答疑。

化工学院

2023年5月4日